Détails rencontre vidéo dimanche 22 mars 2020 à 20h00

 

Bonjour et bienvenue à la rencontre vidéo de dimanche.

Il est important d’enregistrer cette page ou de s’assurer de bien avoir reçu le courriel de confirmation avec le lien afin de pouvoir accéder à la rencontre le moment venu. 

BIEN LIRE TOUTES LES INSTRUCTIONS AVANT DE DÉBUTER

19h15 || ÉTAPE #1 : Installez-vous confortablement 

Appareil

  • Téléphone, tablette ou ordinateur récent (moins de 5 ans);
  • Assurez-vous d’avoir suffisamment de batterie dans votre appareil ou de le brancher;

Installation

  • Angle : tenez votre cellulaire à la hauteur de votre visage afin que l’on puisse bien voir vos beaux yeux et votre sourire et non pas juste votre menton. Si vous êtes sur un sofa, empilez 3-4 coussins sur vos cuisses afin d’y reposez vos bras qui tiennent votre téléphone ou appareil.
  • Distance : gardez la caméra proche de vous afin que votre visage prenne une bonne partie de l’écran afin que l’on puisse bien voir vos expressions faciales.
    *** Si vous utilisez un ordinateur, faite particulièrement attention d’avoir la caméra près de votre visage car votre caméra est à l’horizontale au lieu de la verticale et votre image apparaîtra très petit sur les cellulaires.
  • Éclairage : Assurez-vous d’avoir un bon éclairage en avant de vous, et non pas dernière vous.
  • Boisson : Relaxez! Servez-vous votre boisson préférée que vous pourrez déguster durant la rencontre.

 

19h30 || ÉTAPES #2 : Testez votre connexion à Zoom

Voici les étapes :

  • Cliquez le lien suivant : https://zoom.us/j/282944692
  • Si vous utilisez Zoom pour la première fois, vous aurez besoin de télécharger l’application

Une fois l’application téléchargée, revenez en arrière et cliquez sur « Rejoindre la réunion »

Si vous vous branchez avant l’heure de la réunion, ça ne fonctionnera pas et ça indiquera « en attente du démarrage de cette réunion par l’animateur ». Connectez-vous à partir de l’heure indiqué sur la page.

 

19h45 || ÉTAPE #3 : Testez les fonctionnalités de Zoom

 

Modifier votre nom afin d’ajouter votre région et votre âge.

  • Prénom, région, âge, précision (optionnel : LGBT+, en couple, 2 enfants, vélo)
  • Exemple : Guillaume, Capitale-Nationale, 29, en couple

Clavardage

  • Tout au long de la séance vidéo vous avez accès à un clavardage (chat)
  • Utilisez le principalement pour envoyer des messages privés aux personnes auxquels vous avez aimé parlé. Échangez vos coordonnées afin de rester en contact suite à cette soirée vidéo.
  • Pour accéder au clavardage, cliquez sur votre écran et regarder autour les différentes options.

 

 

20h00 || ÉTAPE #4 : Début de l’animation et des échanges officiels 

Mot de bienvenue et explication de la soirée

Séparation des groupe de discussion

  • Lorsque les groupes sont lancés, vous aurez l’impression que votre connexion est arrêté quelques secondes mais ça va reprendre rapidement;
  • Vous serez en groupe d’environ 4 personnes;
  • Présentez-vous à tour de rôle en disant votre nom et votre région;
  • Répondez à tour de rôle à la question thématique;
  • Continuer à discuter jusqu’à la fin du 8 minutes;
  • À la fin de la période, il y aura un décompte de 15 secondes avant la fin de la discussion. Restez dans la discussion de sous-groupe jusqu’à la fin. Vous serez ensuite automatiquement dirigé vers le grand groupe.

Au cours de la soirée, vous serez séparé 5 à 6 fois en groupe d’environ.

La soirée devrait se terminer environ 1h15 après le début. Si ça débute à 20h00, ça devrait terminer autour de 21h15.

 

Sur ce, ayez du plaisir et faites de belles rencontres.